MX Kaydı Nedir? Nasıl Oluşturulur?

MX (Mail Exchange) kaydı, gelen e-posta’larınızı doğru sunucuya yönlendirmek için kullanılır. Metin adlarını IP adreslerine dönüştüren  Domain Name System’ın (DNS) bir parçasıdır. Amacı, verimliliği ve daha iyi kaynak tahsisini sağlamak için farklı posta sunucuları arasındaki yükü dengelemektir.

Çoğu web hosting şirketi, istemcileri için varsayılan olarak ana bilgisayarın sunucusuna yönelik DNS kayıtları oluşturur. Hosting hesabınızdan farklı bir posta sağlayıcısı kullanmak isterseniz, bir MX kaydı oluşturmanız gerekir. Alan adınız için doğru ayarları yapılandırmak için birden fazla MX kaydı oluşturabilirsiniz. Birinin herhangi bir nedenle çalışmaması durumunda birden fazla MX kaydına sahip olmak daha iyi bir uygulamadır.

Gmail MX Kaydı Nasıl Oluşturulur?

Alan adınızı Google Workspace’e kaydettirdikten sonra, e-posta hizmetlerini kullanmaya başlamak için MX kayıtlarını değiştirmeniz gerekir.

• Bunu Site Tools > Domain (Alanlar) > DNS Zone Editor’den (Bölge Düzenleyici) yapabilirsiniz.
• DNS Kayıtlarını Yönet (Manage DNS Records) bölümünün altında mevcut MX kayıtlarını kaldırın. Devam etmeden önce mevcut tüm MX kayıtlarını kaldırdığınızdan emin olun.
• Ardından MX sekmesinden yeni MX kayıtları oluşturun. MX kayıtları aşağıdaki gibidir:

Öncelik	Hedef
1	ASPMX.L.GOOGLE.COM
5	ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
5	ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
10	ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
10	ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM

• Ad ve TTL’yi varsayılan değerlerinde bırakın ve yalnızca Öncelik (Priority) ve Hedef (Destination) alanlarını girin.
• Bu adımdan sonra, alanın SPF kaydını düzenleyin ve aşağıdakileri ekleyin:

Şunları içerir:_spf.google.com

SPF kaydı, “v=spf1” ile başlayan TXT kaydıdır. Yukarıdaki satırı “~all” bölümünün hemen önüne ekleyebilirsiniz.

• Değişikliklerin yayılmasının ve yansımasını 72 saate kadar sürebileceğini unutmayın.

Yandex MX Kaydı Nasıl Oluşturulur?

• DNS servisi (DNS alanı) sağlayan şirketin web sitesindeki kontrol paneline giriş yapın.
• Alan adınızı Yandex sunucularına devrettiyseniz linke tıklayarak Yandex.Connect‘teki DNS düzenleyicisine girin.
• Mevcut MX kayıtlarını silin.
• Aşağıdaki alan değerleri ile yeni bir MX kaydı oluşturun (farklı kontrol panellerinde içerisine değer girilecek alanların isimleri farklılık gösterebilir).
• Değer mx.yandex.net şeklinde girilir.
• Kontrol paneliniz varsayılan olarak eklemiyorsa dahi, sunucu adının sonundaki nokta mutlaka koyulmalıdır.
• Öncelik 10’dur
• Öncelik değeri olarak 10 kontrol panelinde sağlanmaz ise sıfırdan farklı herhangi bir öncelik sayısı belirtin.
• Alt alan adının adı (ya da Host) — @
• Bazı kontrol panellerinde @ işareti kullanmak yerine alan adını belirtmeniz gerekir (örneğin, example.org.). Ne @ ne de alan adınızı belirtebiliyorsanız bu alanı boş bırakın.
• Bu alan kontrol panelinde bulunamıyorsa, herhangi bir şey belirtmeyebilirsiniz.
• TTL alanını doldurmanız gerekirse, 21600 yazın.
• Değişikliklerin yayılmasının ve yansımasını girmesinin 72 saate kadar sürebileceğini unutmayın.

cPanel MX Kaydı Nasıl Oluşturulur?

• cPanel hesabınıza giriş yapın.
• cPanel panosunda Domains’e gidin ve Zone Editor’e tıklayın.
• Add a New Record (Yeni Kayıt Ekle) altında aşağıdaki parametreleri doğru bir şekilde doldurun.
• Name (Ad): Alan adınızı koyacağınız yer.
• TTL, MX kaydının önbellekte ne kadar süreyle tutulması gerektiğini saniye cinsinden belirtir. Hangi numarayı kullanacağınızdan emin değilseniz, varsayılan değeri 14400 olarak bırakmanızı öneririz.
• Type (Tür): DNS kayıt türü için açılır oku tıklayın ve “MX”i seçin.
• Value (Değer): Seçtiğiniz e-posta sunucusu adresine bağlanmak için MX kaydını ayarlayın.
• Yeni MX kaydını saklamak için Add Record (Kayıt Ekle) düğmesine basın ve işiniz bitti.

Plesk MX Kaydı Nasıl Oluşturulur?

• Plesk panele giriş yapın.
• Gelişmiş (Advanced) bölümü genişletin.
• DNS Ayarları’na (DNS Settings) tıklayın.
• Araçlar (Tools) altındaki Kayıt ekle’ye (Add record) tıklayın.
• Kayıt türünü MX olarak seçin.
• Posta (Mail) domain/Host alanını boş tutun.
• MX kaydı için MX sunucusunu / Değerini (MX server / Value) girin.
• Önceliğinizi seçin.
• Tamam’ı tıklayın.
• “DNS’de yapılan değişiklikler henüz kaydedilmedi – Changes made to DNS are not saved yet” bildirimi alırsanız, Güncelle’yi (Update) tıklayın.

Alan Adı MX Kaydı Nasıl Eklenir?

Alan adı kontrol paneli üzerinden MX kaydı eklemek için izlenmesi gereken adımlar aşağıdakileri içerir:

Öncelikle, DNS sağlayıcınızın kontrol paneline giriş yapın ve ardından alan adınıza tıklayın. Bu, ana bilgisayar işletim sisteminin TCP/IP ayarlarında geçerli bir alan adı sunucusunun kurulması gerektiğini gösterir.

Bu yapıldığında, alan adınızın yetkili ad sunucusundaki MX kaydını aşağıdaki gibi yapılandırın:

• Bir alan adı kayıt şirketi, genellikle DNS barındırma gibi ek hizmetler sunar. Böylece MX kaydınızı web tabanlı bir DNS yapılandırma uygulaması kullanarak yapılandıracaksınız.
• Network Solutions veya Godaddy gibi alan kaydınız DNS sunucularını kontrol eder.
• Birincil sunucu DNS adı güncellenene kadar, e-posta teslimi, MX kayıt listesindeki ikincil e-posta sunucusuna yönlendirilebilir.
• Çoğu DNS sunucusu, internet üzerinden kaydın tutulduğu DNS sunucularına yayılmak üzere belirli bir süre boyunca bilgilerini önbelleğe alır.

MX Kaydı Sorgulama

MX kaydı sorgulama yapmak için birçok araç mevcuttur. Bu araçlardan en önemlileri aşağıdaki şekildedir:

1. Nslookup.io

Nslookup.io, herhangi bir web sitesinin MX kayıtlarını görüntülemenize yardımcı olabilecek kullanışlı ve mükemmel bir web hizmetidir. İstediğiniz web sitesi adını girin ve devam etmek için “Find DNS records” düğmesini tıklayın.

2. DNSchecker

DNSchecker, herhangi bir web sitesinin MX kayıtlarını hızlı bir şekilde görmenizi sağlayan web tabanlı bir hizmettir. Sadece alan adını girin, kayıtları sorgulamak için DNS sunucusunu seçin ve “Lookup DNS”yi tıklayın.

3. MX Toolbox

MXToolbox, tüm MX kayıtlarını gösterebilen güçlü bir araçtır. URL’nizi metin kutusuna yazın ve DNS lookup’ı tıklayın. Bu araç, kara liste denetimi, DKIM, DMARC, ASN ve LOC araması gibi diğer özellikleri de size gösterecektir.

4. Intodns

IntoDNS, alan adınızın veya web sitenizin DNS kayıtlarını hızlı bir şekilde almak için gerçekten harika bir araçtır. Bir web sitesini barındırmak için çok önemli olan A kaydı ve CNAME kayıtları ile birlikte alan adınız için yetkili ad sunucularını kontrol eder. Bu kayıtlardan herhangi biriyle ilgili bir sorun varsa, IntoDNS uyarı veya hataları görüntüler. Araç web tabanlı ve ücretsizdir.

Neden MX Kayıtlarını Değiştirmek Gerekebilir?

Hosting hizmeti aldığınız sağlayıcının e-posta sunucusundan memnun değilseniz, kesintilerden dolayı e-posta’larınızı teslim alamadığınız zamanlar oluyorsa ve daha fazla depolama alanına ihtiyaç duyuyorsanız, bu gibi durumlarda tüm e-posta hesaplarınızı Yandex, Google ya da Outlook gibi e-posta programlarına kurarak kullanabilirsiniz. Bu özelliği kullanabilmek için ek olarak bir hizmet almanız ya da ücret ödemeniz gerekmez.

İkinci bir alternatif olarak e-posta hizmetinizi kurumsal e-posta’ya geçirebilir ya da IceWarp Cloud E-Mail gibi özel bir servisten yararlanarak profesyonel bir e-posta hizmeti alabilirsiniz.