Dropbox Nedir? Yeni Başlayanlar İçin Dropbox Rehberi

Dropbox, kullanıcıların internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan dosya ve klasörleri depolamasına ve bunlara erişmesine olanak tanıyan bir bulut depolama hizmetidir. Dropbox 2007’de piyasaya sürülmüştür ve dosyaları depolamanın ve paylaşmanın güvenilir ve kullanışlı bir yolu olarak hızla popülerlik kazanmıştır.

Dropbox, kullanıcının bilgisayarında veya mobil cihazında bir klasör oluşturarak çalışır ve bu klasör, daha sonra kullanıcının buluttaki Dropbox hesabıyla senkronize edilir. Dropbox klasörüne eklenen herhangi bir dosya veya klasör otomatik olarak buluta yüklenir ve bu dosya veya klasörlerde yapılan değişiklikler hesaba bağlı tüm cihazlar arasında senkronize edilir.

Dropbox; dosya paylaşımı, ortak çalışma araçları, otomatik yedekleme, senkronizasyon, diğer uygulama ve hizmetlerle entegrasyon gibi bir dizi özellik içerir. Bu sayede kullanıcılar dosya ve klasörleri başkalarıyla paylaşabilir, erişim ve düzenleme için izinler ayarlayabilir ve paylaşılan içerik hakkında yorum ve geri bildirim bırakabilir.

Dropbox, sınırlı depolama alanıyla ücretsiz olarak kullanılabilir. Ayrıca ek depolama alanı ve gelişmiş özellikler için ücretli bir abonelik satın alabilir. Dropbox, dünyanın dört bir yanındaki bireyler, işletmeler ve kuruluşlar tarafından dosyaları depolamanın ve paylaşmanın güvenilir bir yolu olarak kullanılır.

Dropbox’ın Özellikleri

Dropbox’ın temel özelliklerinden bazıları aşağıdaki şekildedir:

1. Dosya depolama

Dropbox, kullanıcıların internet bağlantısı olan her yerden erişilebilen dosyaları bulutta depolamasına olanak tanır.

2. Dosya paylaşımı

Kullanıcılar, bir bağlantı göndererek, kullanıcıları paylaşılan bir klasöre davet ederek veya belirli dosyalar için izinler ayarlayarak başkalarıyla dosya paylaşabilir.

3. İşbirliği

Dropbox, yorum yapma, sürüm geçmişi ve cihazlar arasında senkronizasyon gibi özelliklerle birden çok kullanıcının dosyalar üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına olanak tanır.

4. Mobil erişim

Dropbox, iOS ve Android cihazlar için mobil uygulamalar sunarak kullanıcıların hareket halindeyken dosyalara erişmesine ve bunları düzenlemesine olanak tanır.

5. Güvenlik

Dropbox, kullanıcı verilerini hem aktarım hem de kullanım sırasında korumak için şifreleme kullanır ve ek bir güvenlik önlemi olarak iki faktörlü kimlik doğrulama sunar.

6. Üçüncü taraf entegrasyonları

Dropbox, Microsoft Office, Adobe Creative Cloud ve Slack gibi çok çeşitli üçüncü taraf uygulama ve hizmetlerle entegre olur.

7. Dosya kurtarma

Dropbox, kullanıcıların silinen dosyaları kurtarmasına ve dosyaların önceki sürümlerini geri yüklemesine olanak tanır.

8. Gelişmiş özellikler

Dropbox, işletme ve kuruluşlar için gelişmiş yönetici kontrolleri, cihaz yönetimi ve ekip klasörleri gibi gelişmiş özellikler sunar.

Dropbox Nasıl Çalışır?

Dropbox aşağıdaki şekilde çalışır:

1. Hesaba Kaydolun

Dropbox’ı kullanmak için Dropbox web sitesinde bir hesap oluşturmanız gerekir. Kayıt işleminden sonra kullanıcılara belirli bir oranda ücretsiz depolama alanı verilir.

2. Dropbox uygulamasını yükleyin

Bir hesap oluşturduktan sonra Dropbox uygulamasını bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza indirip yükleyebilirsiniz. Yükleme işleminden sonra uygulama, cihazınızda buluttaki Dropbox hesabınızla senkronize edilen bir Dropbox klasörü oluşturur.

3. Dosya yükleme

Dropbox’a dosya yüklemek için dosyaları cihazınızdaki Dropbox klasörüne sürükleyip bırakmanız yeterlidir. Dosyalar, buluttaki Dropbox hesabınıza otomatik olarak yüklenir ve internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan dosyalara erişilebilir.

4. Dosyalara erişin ve paylaşın

Dropbox’a girdikten sonra Dropbox uygulamasının yüklü olduğu herhangi bir cihazdan dosyalarınıza erişebilirsiniz. Ayrıca, bir bağlantı göndererek veya paylaşılan bir klasöre katılmaya davet ederek başkalarıyla dosya ve klasörlerinizi paylaşabilirsiniz.

5. İşbirliği

Dropbox, birden çok kullanıcının aynı dosya ve klasörler üzerinde aynı anda çalışmasına olanak tanıyan işbirliği araçları sunar. Bu sayede paylaşılan içerik hakkında yorum ve geri bildirim bırakabilir, erişim ve düzenleme için izinler belirleyebilirsiniz.

6. Senkronizasyon

Dropbox klasörünüzdeki dosyalarda yapılan tüm değişiklikler, hesabınıza bağlı tüm cihazlarda otomatik olarak senkronize olur. Bu, herhangi bir ilerlemeyi kaybetmeden bir cihazda bir dosya üzerinde çalışmaya başlayıp başka bir cihazda devam edebileceğiniz anlamına gelir.

7. Güvenlik

Dropbox, dosya ve verilerinizi korumak için şifreleme ve diğer güvenlik önlemlerini kullanır. Dosyalarınız bulutta güvenli bir şekilde saklanır ve yalnızca hesap oturum açma kimlik bilgilerinizle bu dosyalara erişilebilir.

Dropbox Hesabına Kaydolma

Bir Dropbox hesabı oluşturma adımları aşağıdakileri içerir:

• Linke tıklayarak Dropbox web sitesine gidin ve sayfanın üst kısmındaki “Sign up – Kaydol” butonuna tıklayın.
• Adınızı, soyadınızı, e-posta adresinizi girdikten sonra güvenli bir parola belirleyin. Ardından “Sign up for free – Ücretsiz kaydolun” butonuna tıklayın.
• Ardından, bir plan seçmeniz istenecektir. Dropbox, sınırlı depolama alanına sahip ücretsiz bir plan sunar. Ücretsiz plan sizin için yeterli değilse, ek depolama alanı ve özellikler için ücretli bir plan seçebilirsiniz.
• Bir plan seçtikten sonra, Dropbox masaüstü uygulamasını indirmeniz ve yüklemeniz istenecektir. Uygulama Windows, Mac ve Linux işletim sistemlerinde kullanılabilir.
• Uygulamayı yükledikten sonra hizmeti kullanmaya başlamak için Dropbox e-postanız ve şifrenizle oturum açın. Bu sayede dosya ve klasörleri bilgisayarınızdaki Dropbox klasörüne sürükleyip bırakarak Dropbox hesabınıza ekleyebilirsiniz.

Dropbox Plan ve Fiyatları

Bireysel kullanıcılar için mevcut Dropbox planları ve fiyatları aşağıdaki şekildedir:

1. Basic

Temel plan ücretsizdir ve 2 GB depolama alanı sunar. Dosya senkronizasyonu ve paylaşımı gibi temel özelliklerin yanı sıra Dropbox web sitesine ve mobil uygulamaya erişim içerir.

2. Plus

Plus planı aylık 11,99 dolar tutarındadır ve 2 TB depolama alanı sunar. Tüm temel özelliklerin yanı sıra gelişmiş paylaşım ve işbirliği araçları, kaybolan veya çalınan cihazlar için uzaktan silme ve öncelikli e-posta desteği içerir.

3. Professional

Profesyonel plan aylık 19,99 dolar tutarındadır ve 3 TB depolama alanı sunar. Tüm Plus özelliklerinin yanı sıra gelişmiş paylaşım kontrolleri, disk alanını yönetmek için Smart Sync ve gelişmiş güvenlik özelliklerini içerir.

4. Family

Aile planı aylık 19,99 dolardır ve altı aile üyesine kadar 2 TB paylaşılan depolama alanı sunar. Aile üyeleri arasında kolay dosya paylaşımı ve işbirliği için paylaşılan bir Family Room’un yanı sıra tüm Plus özelliklerini içerir.

Dropbox ayrıca ekipler ve işletmeler için yönetici kontrolleri, ekip yönetimi ve sınırsız depolama seçenekleri gibi ek özelliklere sahip iş planları da sunar. İş planları, kullanıcı başına aylık 12,50 dolardan başlar ve işletmenin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre değişir.

Dropbox Business Nedir?

Dropbox Business, ekipler ve işletmeler tarafından kullanılmak üzere tasarlanmış bir Dropbox sürümüdür. Standart Dropbox hizmetinin tüm özelliklerinin yanı sıra işbirliği, güvenlik ve yönetim için ek araçlar sunar. Dropbox Business‘ın temel özelliklerinden bazıları aşağıdaki şekildedir:

1. Merkezi yönetim

Dropbox Business, yöneticilerin tüm işletme genelinde kullanıcıları, cihazları ve içeriği yönetebileceği merkezi bir gösterge panosu sunar.

2. Gelişmiş güvenlik özellikleri

Dropbox Business, şirket verilerinin korunmasına yardımcı olmak için alan adı doğrulaması, tek oturum açma ve iki faktörlü kimlik doğrulama gibi gelişmiş güvenlik özellikleri sunar.

3. Ekip işbirliği

Dropbox Business; yorum yapma, görev atamaları ve paylaşılan klasörler gibi özelliklerle ekiplerin dosyalar üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına olanak tanır.

4. Özel markalama

Dropbox Business, işletmelerin logolar ve renk şemaları dahil olmak üzere Dropbox arayüzüne kendi markalarını eklemelerine olanak tanır.

5. Gelişmiş raporlama

Dropbox Business, işletmelerin eğilimleri belirlemesine ve iş akışlarını optimize etmesine yardımcı olabilecek, dosya kullanımı ve ekip etkinliği hakkında ayrıntılı raporlama ve analizler sunar.

6. Üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon

Dropbox Business, iş akışlarını kolaylaştırmak ve üretkenliği artırmak için Salesforce, Adobe Sign ve Slack gibi çok çeşitli üçüncü taraf uygulama ve hizmetlerle entegre olur.

Dropbox İki Faktörlü Kimlik Doğrulama Nasıl Kullanılır?

Dropbox hesabınızda iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirmek, hesabınızı yetkisiz erişime karşı korumak için önemli bir güvenlik adımıdır. Dropbox iki faktörlü kimlik doğrulamayı kullanma adımları aşağıdaki şekildedir:

• Web sitesinde Dropbox hesabınızda oturum açın.
• Ekranın sağ üst köşesindeki profil resminize tıklayın ve ardından açılır menüden “Settings – Ayarlar” seçeneğine tıklayın.
• “Security – Güvenlik” sekmesine tıklayın.
• “Two-step verification – İki adımlı doğrulama” bölümünün altında, “Enable – Etkinleştir” butonuna tıklayın.
• Kullanmak istediğiniz doğrulama yöntemini seçin. Bu noktada Dropbox, metin mesajı (SMS), mobil uygulama veya güvenlik anahtarı dahil olmak üzere çeşitli seçenekler sunar.
• Seçtiğiniz doğrulama yöntemini ayarlamak için talimatları izleyin. Örneğin, mobil uygulamayı kullanmayı seçerseniz, akıllı telefonunuza bir kimlik doğrulama uygulaması indirip yüklemeniz ve Dropbox tarafından sağlanan QR kodunu taramanız gerekir.
• İki faktörlü kimlik doğrulamayı ayarladıktan sonra yeni bir cihazdan veya konumdan Dropbox hesabınızda her oturum açışınızda bir doğrulama kodu girmeniz gerekecektir. Doğrulama kodu, telefonunuz veya kimlik doğrulayıcı uygulamanız gibi seçtiğiniz doğrulama yöntemine gönderilecektir.

Özetle diyebiliriz ki, Dropbox’ta iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirmek, hesabınıza ekstra bir güvenlik katmanı ekler ve hassas verilerinizi yetkisiz erişime karşı korumaya yardımcı olur.

Dropbox’ı Kim Kullanır?

Dropbox, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çok çeşitli kişi ve işletmeler tarafından kullanılmaktadır:

1. Bireyler

Birçok kişi, kişisel dosya depolama ve paylaşma için Dropbox’ı kullanır. Bu, önemli dosyaları yedeklemenin ve birden çok cihazda erişilebilir durumda tutmanın uygun bir yoludur.

2. Küçük işletmeler

Küçük işletmeler, dosyaları depolamak ve ekip üyeleri, müşteriler ve ortaklarla paylaşmak için Dropbox’ı kullanır. Projelerde işbirliği yapmanın ve herkesin aynı fikirde olmasını sağlamanın basit ve uygun maliyetli bir yoludur.

3. Büyük kuruluşlar

Büyük kuruluşlar, karmaşık iş akışlarını yönetmek, hassas verileri güvenli bir şekilde depolamak ve paylaşmak için Dropbox’ı kullanır. Dropbox, kurumsal düzeydeki kuruluşların ihtiyaçlarını karşılamak için gelişmiş güvenlik ve yönetim denetimleri sunar.

4. Eğitim kurumları

Birçok eğitim kurumu, öğrenciler, öğretmenler ve yöneticiler arasında işbirliğini ve dosya paylaşımını kolaylaştırmak için Dropbox’ı kullanır.

5. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, gönüllüleri yönetmek, etkinlikleri koordine etmek ve önemli bilgileri paydaşlarla paylaşmak için Dropbox’ı kullanır.

6. Yaratıcı profesyoneller

Tasarımcılar ve fotoğrafçılar gibi birçok yaratıcı profesyonel, büyük dosyaları depolamak, paylaşmak ve müşteriler ve ekip üyeleriyle işbirliği yapmak için Dropbox’ı kullanır.

Dropbox Ne Kadar Güvenlidir?

Dropbox, güvenlik göz önünde bulundurularak tasarlanmıştır ve kullanıcı verilerini korumak için birçok önlem alır. Dropbox tarafından kullanılan bazı güvenlik özellik ve uygulamaları aşağıdaki şekildedir:

1. Şifreleme

Dropbox, verileri hem aktarım sırasında hem de beklemedeyken korumak için şifreleme kullanır. Dosyalar, Dropbox sunucularında depolanırken 256 bit AES şifreleme kullanılarak şifrelenir ve aktarılan verileri korumak için SSL/TLS şifreleme kullanılır.

2. İki faktörlü kimlik doğrulama

Dropbox, ek bir güvenlik katmanı olarak iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) sunar. 2FA ile, kullanıcıların hesaplarına erişmek için kullanıcı adlarına ve şifrelerine ek olarak bir doğrulama kodu sağlamaları gerekir.

3. Kullanıcı denetimleri

Dropbox, kullanıcıların verilerini korumalarına yardımcı olmak için izinler ve paylaşım ayarları gibi bir dizi kullanıcı denetimi sunar. Örneğin, kullanıcılar paylaşılan bağlantılar için parolalar ve son kullanma tarihleri belirleyebilir ve paylaşılan klasörlere kimlerin erişebileceğini seçebilir.

4. Veri merkezi güvenliği

Dropbox’ın veri merkezleri, biyometrik tarayıcılar, 7/24 izleme ve güvenli erişim kontrolleri gibi fiziksel güvenlik önlemleriyle korunur.

5. Uyumluluk sertifikaları

Dropbox düzenli denetimlerden geçer ve ISO 27001, SOC 2 ve HIPAA gibi sertifikalara sahiptir. Bu sertifikalar, Dropbox’ın belirli güvenlik ve gizlilik standartlarını karşıladığını gösterir.

6. Ekip üyesi eğitimi

Dropbox, güvenlik tehditlerini tanımalarına ve önlemelerine yardımcı olmak için ekip üyelerine düzenli güvenlik eğitimi sağlar.

Dropbox Alternatifleri

Dropbox’ın ana rakiplerinden bazıları aşağıdaki şekildedir:

1. Google Drive

Google Drive, dosya depolama, paylaşma ve işbirliği dahil olmak üzere aynı özelliklerin çoğunu sunan, Dropbox’a popüler bir alternatiftir. Google Drive, Google Docs ve Gmail gibi diğer Google uygulamalarıyla entegre olur ve Dropbox’tan daha fazla ücretsiz depolama alanı (15 GB) sunar. Bununla birlikte, Dropbox’ın genellikle daha iyi güvenlik ve daha sağlam dosya senkronizasyon yetenekleri olduğu kabul edilir.

2. OneDrive

OneDrive, Microsoft’un bulut depolama ve dosya paylaşım hizmetidir. Dosya depolama, paylaşma ve işbirliği gibi Dropbox’a benzer özellikler sunar ve Office ve Outlook gibi diğer Microsoft uygulamalarıyla entegre olur. OneDrive, genellikle Windows ile sorunsuz entegrasyonu nedeniyle popülerdir, ancak Dropbox’tan daha az işbirliği özelliğine sahiptir.

3. Box

Box, işletmeler arasında popüler olan bir bulut depolama ve dosya paylaşım hizmetidir. Box, iş akışı otomasyonu ve içerik yönetimi araçları dahil olmak üzere Dropbox’tan daha güçlü işbirliği özellikleri sunar. Bununla birlikte, Box genellikle Dropbox’tan daha az kullanıcı dostu olarak kabul edilir ve üçüncü taraf uygulamalarla daha az entegrasyona sahiptir.

4. iCloud

iCloud, Apple’ın bulut depolama ve dosya paylaşım hizmetidir ve tüm Apple cihazlarıyla entegredir. iCloud, dosya depolama ve paylaşma gibi Dropbox’a benzer özellikler sunar, ancak genellikle Dropbox’tan daha az esnek ve sağlam olduğu düşünülür.

5. Amazon Drive

Amazon Drive, Amazon’un bulut depolama ve dosya paylaşım hizmetidir ve dosya depolama ve paylaşma gibi Dropbox’a benzer özellikler sunar. Ancak, Amazon Drive genellikle Dropbox’tan daha az kullanıcı dostu olarak kabul edilir ve daha az üçüncü taraf entegrasyona sahiptir.

Genel olarak, Dropbox ve rakipleri arasındaki seçim, kullanıcıların ihtiyaç ve tercihlerine bağlıdır. Dropbox, kullanım kolaylığı, güçlü dosya senkronizasyon yetenekleri ve güçlü güvenlik özellikleri ile bilinir. Ancak, diğer hizmetler daha fazla ücretsiz depolama alanı, daha güçlü işbirliği özellikleri veya diğer uygulamalar ve platformlarla daha iyi entegrasyon sunabilir.

iPhone’da Dropbox Nasıl Kullanılır?

Dropbox’ı bir iPhone’da kullanma adımları aşağıdakileri içerir:

• Dropbox uygulamasını App Store’dan indirin ve iPhone’unuza yükleyin.
• Dropbox uygulamasını başlatın ve Dropbox hesabınızda oturum açın.
• Oturum açtıktan sonra Dropbox dosyalarınızı ve klasörlerinizi göreceksiniz. Klasör adlarına dokunarak bunlara göz atabilirsiniz.
• Dropbox’a dosya yüklemek için ekranın altındaki “+” simgesine dokunun ve “Upload Files – Dosyaları Yükle”yi seçin.
• iPhone’unuzun film rulosundan veya başka bir uygulamadan yüklemek istediğiniz dosyayı seçin ve ardından “Upload – Yükle”ye dokunun.
• Dropbox’tan bir dosya veya klasör paylaşmak için paylaşmak istediğiniz dosya veya klasöre uzun dokunun ve ardından “Share – Paylaş”a dokunun.
• Paylaşılan bağlantı veya işbirliği daveti gibi kullanmak istediğiniz paylaşım yöntemini seçin.
• Dropbox’tan bir dosya indirmek için dosyayı açmak üzere üzerine dokunun ve ardından ekranın sağ üst köşesindeki indirme butonuna (aşağıyı gösteren ok) dokunun.
• Bir dosyayı düzenlemek için dosyaya dokunarak açın ve ardından ekranın sağ üst köşesindeki düzenle butonuna (kalem simgesi) dokunun. Daha sonra dosyada değişiklikler yapabilir ve bunları tekrar Dropbox’a kaydedebilirsiniz.

Android Telefonlarda Dropbox Nasıl Kullanılır?

Dropbox’ı bir Android telefonda kullanma adımları aşağıdakileri içerir:

• Dropbox uygulamasını Google Play Store’dan indirin ve Android cihazınıza kurun.
• Dropbox uygulamasını başlatın ve Dropbox hesabınızda oturum açın.
• Oturum açtıktan sonra, Dropbox dosyalarınızı ve klasörlerinizi göreceksiniz. Klasör adlarına dokunarak bunlara göz atabilirsiniz.
• Dropbox’a dosya yüklemek için ekranın altındaki “+” simgesine dokunun ve “Upload Files – Dosyaları Yükle”yi seçin.
• Android cihazınızın dahili depolama alanından veya başka bir uygulamadan yüklemek istediğiniz dosyayı seçin ve ardından “Upload – Yükle”ye dokunun.
• Dropbox’tan bir dosya veya klasör paylaşmak için paylaşmak istediğiniz dosya veya klasöre uzun dokunun ve ardından “Share – Paylaş”a dokunun.
• Paylaşılan bağlantı veya işbirliği daveti gibi kullanmak istediğiniz paylaşım yöntemini seçin.
• Dropbox’tan bir dosya indirmek için dosyayı açmak üzere üzerine dokunun ve ardından ekranın üst kısmındaki indirme butonuna (aşağıyı gösteren ok) dokunun.
• Bir dosyayı düzenlemek için dosyaya dokunarak açın ve ardından ekranın üst kısmındaki düzenle düğmesine (kalem simgesi) dokunun. Daha sonra dosyada değişiklikler yapabilir ve bunları tekrar Dropbox’a kaydedebilirsiniz.